Blog26/7/2024•Bởi quản trị viên
Phần mềm du lịch Nhanh Travel - Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện
Phần mềm du lịch Nhanh Travel đã và đang được nhiều doanh nghiệp du lịch tin tưởng và sử dụng. Vậy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm du lịch Nhanh Travel là giải pháp tuyệt vời dành cho doanh nghiệp du lịch muốn thực hiện chuyển đổi số cho doanh nghiệp, muốn nâng cấp hoạt động quản trị, từ kinh doanh truyền thống tiến tới tự động hóa, công nghệ hóa, cung cấp quy trình vận hành tinh gọn, thúc đẩy được doanh thu và nâng cao được năng lực cạnh tranh trong thời kỳ kỷ nguyên số như hiện nay. Vậy cùng tìm hiểu về phần mềm du lịch Nhanh Travel - Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện trong bài viết dưới đây.
Phần mềm du lịch Nhanh Travel là gì?
Nhanh Travel là phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp lữ hành, giúp tối ưu hóa được mọi quy trình một cách nhanh chóng, chính xác và tự động. Với vô vàn lợi ích vượt trội, phần mềm du lịch Nhanh Travel là giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp du lịch toàn diện ở Việt Nam. Phần mềm du lịch Nhanh Travel phù hợp triển khai cho các loại hình doanh nghiệp du lịch từ nhỏ đến lớn gồm công ty du lịch lữ hành, công ty cho thuê xe liên quan đến điều hành du lịch…
Phần mềm du lịch Nhanh Travel là gì?
Tính năng trên phần mềm Nhanh Travel được thiết kế chuyên sâu theo nghiệp vụ của du lịch lữ hành và tối ưu từng tác vụ. Tất cả các hoạt động quản trị dữ liệu từ nhà cung cấp, xây dựng sản phẩm, tiếp thị, kinh doanh đến điều hành, kế toán và quản lý phần mềm đều được giải quyết trên cùng một nền tảng. Nhanh Travel sẽ giúp doanh nghiệp du lịch:- Quản trị nguồn nhân lực: Tối ưu được quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian, gia tăng được hiệu suất và doanh thu.
- Giải phóng lãnh đạo: Có thể nhận được báo cáo và nắm bắt được bức tranh tổng quan của doanh nghiệp và chỉ số sức khỏe tức thì.
- Doanh nghiệp chuyên nghiệp, thông minh: Quy trình liền mạch, đa kết nối, hình thành môi trường làm việc hiệu quả.
- Chuyển đổi số: Quản lý dữ liệu, công việc, quy trình, thúc đẩy được hoạt động Số hóa để tiến đến chuyển đổi số.
Tính năng của phần mềm du lịch Nhanh Travel
Nhanh Travel là giải pháp đáp ứng được toàn diện và chuyên sâu các nghiệp vụ du lịch, lữ hành, cung cấp quy trình chuẩn hóa và tối ưu từ sản phẩm; kinh doanh & marketing; điều hành; kế toán; quản lý. Phần mềm sẽ sẽ giúp giải quyết được “nút thắt” trong doanh nghiệp du lịch bằng hệ thống chức năng vô cùng chuyên nghiệp. Dưới đây là chi tiết các tính năng của phần mềm du lịch Nhanh Travel.Quản lý sản phẩm, dịch vụ du lịch
Phần mềm du lịch Nhanh Travel cho phép số hóa được nhà cung cấp và sản phẩm du lịch của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Tất cả những liệu sẽ được lưu trữ thông minh trên nền tảng, giúp doanh nghiệp không còn nỗi lo lắng về việc tìm kiếm hay thất thoát dữ liệu.
Quản lý các sản phẩm đặc thù
Nhanh Travel quản lý hệ thống nhà cung cấp một cách đơn giản và hiệu quả theo nghiệp vụ của từng loại hình gồm khách sạn, ô tô, nhà hàng, land tour, voucher… Ngoài các thông tin cơ bản như là thông tin chung, thông tin liên hệ, hợp đồng…phần mềm cũng bổ sung tính năng theo đặc thù của từng nhà cung cấp, đặc biệt là có liên quan đến hệ thống dịch vụ và cấu trúc giá. Trên thực tế thì nhiều doanh nghiệp du lịch thường sẽ xây dựng sản phẩm theo phương thức áng chừng mức giá. Vậy nên với trường hợp chưa hoàn tất giai đoạn số hóa dữ liệu nhà cung cấp, doanh nghiệp vẫn có thể xây dựng tour mẫu. Việc xây dựng tour mẫu càng chi tiết và càng đầy đủ thông tin sẽ giúp cho hoạt động bán hàng và điều hành ở giai đoạn sau nhanh chóng và chuẩn xác.Thúc đẩy kinh doanh & marketing du lịch
Kinh doanh và marketing trong ngành du lịch đòi hỏi phải có sự linh hoạt và nhanh nhạy để có thể nắm bắt được cơ hội kinh doanh trong thị trường ngày càng khó khăn và phức tạp như hiện nay.
Thúc đẩy doanh thu
Phần mềm Nhanh Travel đã phát triển riêng hệ chức năng hỗ trợ kinh doanh và marketing là hệ thống CRM. CRM giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống khách hàng, đại lý không giới hạn. Tất cả thông tin của khách hàng đều được lưu trữ đầy đủ. Đặc biệt là doanh nghiệp có thể theo dõi được hệ thống booking, báo giá cho mỗi khách hàng, từ đó cũng phân loại được khách hàng và xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng tốt hơn, chuyên nghiệp hơn.Điều hành tour tự động và chính xác
Khi điều hành dịch vụ ở trên Nhanh Travel, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và dịch vụ tương ứng trong hệ thống để gửi email đặt dịch vụ tự động. Cùng với đó là có thể cập nhật chính xác các dịch vụ từ nhà cung cấp ngay ở trên phần mềm.
Điều hành tour tự động
Riêng về hoạt động điều hành xe du lịch, doanh nghiệp có thể xếp lịch xe, xếp chỗ của khách tương ứng với chỗ của xe, quản lý và nắm bắt được thông tin xe thuận tiện, kiểm soát được dịch vụ trong suốt hành trình tour. Phần mềm Nhanh Travel giúp loại bỏ được các công việc thủ công, khi sử dụng doanh nghiệp sẽ nhận thấy phần mềm còn mang đến hiệu quả xuyên suốt quy trình Bán hàng - Điều hành - Kế toán - Quản lý.Chuẩn hóa được nghiệp vụ kế toán du lịch lữ hành
Phần mềm Nhanh Travel sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chính xác tài nguyên dữ liệu kế toán, hạn chế được tối đa rủi ro có liên quan đến tài chính cho doanh nghiệp du lịch.
Chuẩn hóa nghiệp vụ du lịch
Tất cả các khoản thu, chi, công nợ đều được báo cáo chi tiết, tạo nên được sự minh bạch trong việc quản lý tài chính. Lịch sử giao dịch với khách hàng, đối tác được lưu trữ tự động trên hệ thống. Việc này giúp cho kế toán và nhà quản lý có thể kiểm soát được đầu mối tài chính của doanh nghiệp.Quản trị doanh nghiệp du lịch toàn diện
Quản trị doanh nghiệp du lịch toàn diện
Nhà quản lý có thể nắm bắt được bức tranh tổng quan về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp với hệ thống báo cáo trực quan theo thời gian thực tế. Biết được tổng doanh thu, thực thu, khách hàng mới, báo giá mới, booking mới, công nợ nhà cung cấp…đều được cập nhật đầy đủ và chính xác. Từ đó thì nhà quản lý có thể nhìn được kết quả của từng thị trường, từng dòng sản phẩm, từng nhân viên, từng đại lý, từng khách hàng…và đưa ra được những điều chỉnh kịp thời để đảm bảo được hoạt động kinh doanh.Giá trị và lợi ích phần mềm du lịch Nhanh Travel đối với doanh nghiệp du lịch
Khi sử dụng phần mềm du lịch Nhanh Travel, doanh nghiệp sẽ thu lại được những giá trị sau:Giảm thiểu được sai sót trong quá trình vận hành
Sai sót chắc chắn là điều không thể tránh khỏi trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên với Nhanh Travel, doanh nghiệp có thể giảm thiểu được sai sót thông qua quá trình tự động hóa các quy trình thủ công, cung cấp thông tin chính xác, hỗ trợ kiểm tra và xác nhận thông tin chuẩn xác.Khai thác được tối đa dữ liệu
Nhanh Travel là giải pháp quản trị doanh nghiệp du lịch toàn diện - nơi mà tất cả các dữ liệu được lưu trữ đồng bộ. Doanh nghiệp có thể tìm, truy cập, tùy chính và khai thác dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Sử dụng được tối đa dữ liệu
Việc khai thác giá trị dữ liệu cũng được thể hiện thông qua sự liên thông của dữ liệu ở trên phần mềm. Chẳng hạn như sale tạo booking và chuyển đến bộ phận điều hành, điều hành có thể cập nhật được tức thời thông tin chi tiết về tour như hành trình tour, danh sách đoàn, danh sách dịch vụ…để có thể sẵn sàng hoạt động điều hành tour. Hơn hết nữa là, dựa trên việc phân tích dữ liệu và báo cáo, doanh nghiệp có thể đưa ra được các quyết định chính xác và chiến lược hợp lý. Từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được các quy trình làm việc, cải thiện chất lượng dịch vụ, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.Nâng cao hiệu suất công việc
Quy trình tính tour, làm báo giá, tạo booking, đặt dịch vụ, điều hành tour…đều được tự động hóa. Việc này giúp cho mọi hoạt động đều được chuẩn xác, nâng cao hiệu quả công việc. Nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra được điều chỉnh phù hợp để cải thiện hiệu suất.
Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
Nhà quản lý có thể theo dõi được hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua thời gian hoàn thành công việc…từ đó đưa ra các biện pháp phù hợp để đào tạo cùng như nâng cao chuyên môn.Tối ưu chi phí và nguồn nhân lực
Thay vì việc phải chi trả cho nhiều phần mềm du lịch rời rạc thì doanh nghiệp chỉ cần đầu tư chi phí cho một phần mềm duy nhất mà đã có thể giải quyết được toàn bộ bài toán quản trị doanh nghiệp toàn diện. Và khi sử dụng một hệ thống quản lý duy nhất cũng sẽ làm giảm yêu cầu đào tạo nhân sự, chỉ cần học thao tác trên một hệ thống chứ không cần phải tương tác với nhiều phần mềm riêng lẻ.
Tối ưu hóa được chi phí
Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm du lịch Nhanh Travel, các hoạt động thủ công, lặp đi lặp lại hàng ngày cũng sẽ được cắt giảm, giảm bớt nhu cầu về lao động thủ công, tiết kiệm được tối đa chi phí nhân lực. Hơn nữa, thông qua các báo cáo trong phân hệ Kế toán, nhà quản lý có thể theo dõi dòng tiền và nắm bắt được toàn bộ giao dịch thanh toán. Việc này giúp hiểu rõ hơn về nguồn gốc của các loại chi phí. loại bỏ các hoạt động không hiệu quả, giảm thiểu được tối đa các chi phí không cần thiết.Tối ưu trải nghiệm khách hàng và tăng doanh thu
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Quy trình tiếp thị, bán hàng, chăm sóc khách hàng được thiết lập chuẩn chỉnh và được phối hợp trơn tru, doanh nghiệp có thể đáp ứng được nhanh chóng nhu cầu và tối ưu được trải nghiệm khách hàng. Từ đó cũng gia tăng được lượng khách hàng trung thành, tăng doanh thu và lợi nhuận.Tạo môi trường làm việc công bằng và minh bạch
Phần mềm Nhanh Travel sẽ giúp ghi nhận được dữ liệu về các hoạt động như là tạo báo giá, booking…một cách chính xác và chi tiết.
Tạo nên môi trường lành mạnh
Bên cạnh đó, bằng việc chuẩn hóa quy trình làm việc, phân chia nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận thì doanh nghiệp có thể xác định được bước nào trong quy trình gặp vấn đề, bộ phận nào làm sai và cần phải chịu trách nhiệm. Điều này sẽ tạo nên môi trường làm việc công bằng, minh bạch, rõ ràng và thúc đẩy được nhân viên.Tại sao nên chọn phần mềm du lịch Nhanh Travel?
Dưới đây chính là lý do tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm du lịch Nhanh Travel:Quản trị doanh nghiệp toàn diện All in one
Phần mềm du lịch Nhanh Travel quản trị doanh nghiệp toàn diện
Đây là một trong những ưu điểm nổi bật nhất của phần mềm Nhanh Travel, cung cấp khả năng quản trị toàn diện trên cùng một nền tảng. Tất cả dữ liệu và quy trình đều được quản lý tập trung và có liên kết mật thiết với nhau, giúp giảm bớt sự phân tán thông tin và tối ưu hóa được quy trình làm việc. Việc này giúp tăng cường hiệu suất làm việc, giảm thiểu được rủi ro phát sinh.Đầy đủ các tính năng chuyên nghiệp
Có đầy đủ các tính năng chuyên biệt
Nhanh Travel là giải pháp cung cấp đầy đủ các tính năng đáp ứng được nghiệp vụ đặc thù trong doanh nghiệp du lịch gồm các phân hệ sau: Quản lý khách hàng Quản lý đơn hàng: Danh sách báo giá, báo giá theo dịch vụ, theo yêu cầu, đại lý yêu cầu Quản lý Tour mở bán Quản lý điều hành tour riêng, tour ghép và lịch trình Quản lý nhà xe Quản lý đại lý bán hàng Quản lý nhà cung cấp Quản lý công việc, thư nội bộ Phân hệ CRM - ERP gồm kinh doanh, CSKH, Marketing Quản lý sản phẩm dịch vụ: Tour, khách sạn, thuê xe, du thuyền, nhà hàng, spa, hướng dẫn viên, vé máy bay, vé tham quan, gói golf, sân golf Quản lý dự kiện, hệ thống golf Phân hệ kế toán - báo cáo tức thì Phân hệ hành chính - nhân sự Quản lý Call Center, Sms Marketing, Zalo Official, Thư viện file, kết nối API Phân hệ hoa hồng đại lý.Chuẩn hóa quy trình
Quy trình được chuẩn hóa một cách tối ưu
Trên phần mềm du lịch Nhanh Travel, quy trình làm việc giữa các bộ phận, phòng ban được chuẩn hóa theo quy trình liền mạch. Qua đó sẽ giúp tối ưu được hiệu suất và đảm bảo được rằng mọi công việc được thực hiện một cách hiệu quả, nhất quán.Nhận báo cáo trực quan realtime
Nhận được báo cáo tức thì
Tình trạng hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được cập nhật theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp có thể theo dõi và nắm bắt kịp thời.- Cho phép nhà quản lý nắm bắt được bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp thông qua báo cáo về số lượng khách hàng, báo giá, booking, doanh thu…
- Hỗ trợ nhân viên sale theo dõi sát sao thông tin về doanh thu, doanh số, số lượng báo giá, booking mới, tỷ lệ chuyển đổi…
- Giúp cho điều hành viên có cái nhìn tổng quan hơn về hoạt động điều hành gồm dữ liệu về điều hành mới, tình trạng đặt dịch vụ, tour diễn ra, tour kết thúc, thực chi…
- Giúp cho kế toán theo dõi được toàn bộ dữ liệu liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp như doanh thu, chi phí, quỹ tiền mặt, công nợ…
Phần mềm du lịch Nhanh Travel đồng hành cùng doanh nghiệp du lịch chuyển đổi số
Trải qua 15 năm trong ngành du lịch, Nhanh Travel thấu hiểu được nỗi đau mà doanh nghiệp du lịch đang gặp phải, từ đó mọi bước tiến của Nhanh Travel đều tuân theo một mục tiêu duy nhất là “Chuyển đổi số doanh nghiệp du lịch Việt Nam”. Bằng cách cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh cho doanh nghiệp để tối ưu hóa được hoạt động quản trị và tăng trưởng kinh doanh, Nhanh Travel có cơ hội được đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp du lịch trong nước và quốc tế chinh phục chuyển đổi số. Điều khiến cho phần mềm du lịch Nhanh Travel khác biệt chính là:- Đặc tính toàn diện: Thiết lập nên hệ thống toàn diện giúp cho doanh nghiệp tối ưu được toàn bộ quy trình quản trị và vận hành doanh nghiệp.
- Kết nối liền mạch với hệ sinh thái công nghệ du lịch: Phần mềm giúp mở rộng hệ thống đại lý, liên minh và triển khai các chiến lược kinh doanh hiệu quả ở trên môi trường trực tuyến.
- Quản lý giá một cách linh hoạt nhưng vẫn có kiểm soát: Chiết tính giá tour dễ dàng, chuẩn xác, giúp hạn chế tối đa các rủi ro liên quan đến sự chênh lệch giá bán quá thấp hoặc là quá cao so với giá mua vào.
Trải nghiệm Nền tảng Quản trị Nhanh Travel
Giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp du lịch vận hành tinh gọn, tự động hóa tour và gia tăng doanh số.
