Tải ứng dụng tại đây

Group 19115
A (1)

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VIGO

Quản lý tour du lịch 4.0 cùng nhanh travel – Quên đi Excel lỗi thời đi!

Quản lý tour du lịch 4.0 cùng nhanh travel - Quên đi Excel lỗi thời đi!

Bạn đang kinh doanh tour du lịch và đang sử dụng Excel để quản lý các thông tin liên quan? Bạn có biết rằng Excel không còn phù hợp để quản lý tour du lịch trong thời đại 4.0? Bạn có muốn tìm một giải pháp hiện đại, tiện lợi và hiệu quả hơn để quản lý tour du lịch của mình? Nếu câu trả lời là có, thì bạn không thể bỏ qua Nhanh Travel – phần mềm quản lý tour du lịch chuyên nghiệp và thông minh.

Excel không còn phù hợp để quản lý tour du lịch

Excel là một công cụ quen thuộc và phổ biến trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả kinh doanh tour du lịch. Tuy nhiên, Excel cũng có nhiều hạn chế và khó khăn khi sử dụng để quản lý tour du lịch, đặc biệt là trong thời đại 4.0, khi mà nhu cầu của khách hàng ngày càng cao và đa dạng.

Excel gây lãng phí thời gian và công sức

Một trong những nhược điểm của Excel là việc nhập liệu thủ công và lặp đi lặp lại. Bạn phải tạo ra nhiều bảng tính khác nhau để quản lý các thông tin khác nhau về tour du lịch, như thông tin khách hàng, thông tin đơn hàng, thông tin chi phí, thông tin doanh thu, v.v… Bạn cũng phải thường xuyên cập nhật và chỉnh sửa các bảng tính này khi có thay đổi. Điều này không những tốn nhiều thời gian và công sức của bạn, mà còn làm giảm hiệu suất làm việc của bạn.

Excel dễ gây ra sai sót

Việc nhập liệu thủ công và lặp đi lặp lại cũng dễ gây ra sai sót và nhầm lẫn. Bạn có thể nhập nhầm số liệu, quên nhập hoặc cập nhật thông tin, hoặc xóa nhầm dữ liệu quan trọng. Những sai sót này có thể ảnh hưởng đến chất lượng của tour du lịch, sự hài lòng của khách hàng, và doanh thu của bạn.

Excel khó quản lý đa dạng thông tin

Excel chỉ có thể quản lý các thông tin dạng số liệu hoặc văn bản. Bạn không thể quản lý các thông tin dạng hình ảnh, video, âm thanh, hoặc các tài liệu liên quan đến tour du lịch, như hợp đồng, vé máy bay, phiếu thanh toán, v.v… Bạn cũng không thể chia sẻ các thông tin này với các bộ phận khác trong công ty hoặc với các đối tác liên quan một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Excel không còn phù hợp để quản lý tour du lịch

Excel không còn phù hợp để quản lý tour du lịch

Ưu điểm của Nhanh Travel trong quản lý tour du lịch

Nhanh Travel là một phần mềm quản lý tour du lịch được thiết kế riêng cho nhu cầu của các doanh nghiệp kinh doanh tour du lịch. Nhanh Travel có nhiều ưu điểm vượt trội so với Excel, giúp bạn quản lý tour du lịch một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Quản lý đơn hàng chuyên nghiệp, nhanh chóng

Với Nhanh Travel, bạn có thể quản lý đơn hàng của khách hàng một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Bạn có thể tạo đơn hàng mới, xem thông tin chi tiết của đơn hàng, cập nhật trạng thái của đơn hàng, gửi xác nhận và hóa đơn cho khách hàng, v.v… Bạn cũng có thể tạo các mã giảm giá, áp dụng các chính sách ưu đãi, hoặc hủy đơn hàng khi cần thiết. Tất cả các thông tin đơn hàng được lưu trữ và bảo mật trên hệ thống của Nhanh Travel, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý.

Điều hành tour du lịch một cách khoa học

Với Nhanh Travel, bạn có thể điều hành tour du lịch một cách khoa học và hiệu quả. Bạn có thể tạo các tour mới, thêm các thông tin cơ bản về tour, như tên tour, giá tour, số ngày, số khách tối đa, v.v… Bạn cũng có thể thêm các thông tin chi tiết về tour, như lịch trình, điểm đến, dịch vụ bao gồm, điều kiện hủy tour, v.v… Bạn có thể tải lên các hình ảnh, video, âm thanh hoặc các tài liệu liên quan đến tour để làm phong phú nội dung và thu hút khách hàng. Bạn cũng có thể gán các nhân viên phụ trách cho từng tour, như hướng dẫn viên, lái xe, kế toán, v.v… để phân công công việc và theo dõi hiệu quả làm việc.

Quản lý chi phí chính xác, minh bạch

Với Nhanh Travel, bạn có thể quản lý chi phí của tour du lịch một cách chính xác và minh bạch. Bạn có thể nhập các chi phí liên quan đến tour du lịch, như chi phí vé máy bay, khách sạn, ăn uống, vận chuyển, v.v… Bạn cũng có thể nhập các thu nhập từ tour du lịch, như doanh thu từ bán tour, hoa hồng từ các đối tác, v.v… Nhanh Travel sẽ tự động tính toán và hiển thị cho bạn lợi nhuận hoặc lỗ của từng tour du lịch. Bạn cũng có thể xem báo cáo chi tiết về chi phí và thu nhập của từng tour du lịch hoặc của toàn công ty.

Thống kê báo cáo nhanh chóng, chính xác

Với Nhanh Travel, bạn có thể thống kê báo cáo về hoạt động kinh doanh của công ty một cách nhanh chóng và chính xác. Bạn có thể xem báo cáo tổng quan về số lượng khách hàng, số lượng đơn hàng, số lượng tour du lịch, doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể xem báo cáo chi tiết về từng loại khách hàng (khách mới, khách quen), từng loại tour du lịch (tour trong nước, tour nước ngoài),… 

Ưu điểm của Nhanh Travel trong quản lý tour du lịch

Ưu điểm của Nhanh Travel trong quản lý tour du lịch

Hướng dẫn sử dụng Nhanh Travel để quản lý tour

Nhanh Travel là một phần mềm quản lý tour du lịch dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau để bắt đầu sử dụng Nhanh Travel để quản lý tour du lịch của mình.

Đăng ký tài khoản và tạo tour mới

Để sử dụng Nhanh Travel, bạn cần đăng ký một tài khoản trên trang web của Nhanh Travel. Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc số điện thoại của mình. Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được một email hoặc tin nhắn xác nhận và một mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính của Nhanh Travel, bao gồm các chức năng chính như quản lý đơn hàng, quản lý tour, quản lý chi phí, quản lý nhân viên, v.v… Để tạo tour mới, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Tạo tour mới” ở góc trên bên phải của màn hình. Bạn sẽ được chuyển đến một trang mới để nhập các thông tin cơ bản về tour du lịch mà bạn muốn tạo.

Thêm thông tin chi tiết về tour

Sau khi nhập các thông tin cơ bản về tour du lịch, bạn có thể thêm các thông tin chi tiết về tour du lịch để làm nổi bật và thu hút khách hàng. Bạn có thể thêm các thông tin như:

  • Lịch trình: Bạn có thể nhập các hoạt động và điểm đến của tour du lịch theo từng ngày. Bạn cũng có thể thêm các ghi chú hoặc lời khuyên cho khách hàng về các điều cần chuẩn bị hoặc lưu ý khi tham gia tour.
  • Dịch vụ bao gồm: Bạn có thể nhập các dịch vụ bao gồm trong giá tour, như vé máy bay, khách sạn, ăn uống, vận chuyển, bảo hiểm, v.v… Bạn cũng có thể nhập các dịch vụ không bao gồm trong giá tour, như phụ thu, tiền tip, chi phí cá nhân, v.v…
  • Điều kiện hủy tour: Bạn có thể nhập các điều kiện hủy tour của bạn, như thời hạn hủy tour, phí hủy tour, cách thức hoàn tiền, v.v… Bạn cũng có thể nhập các điều kiện đổi ngày hoặc đổi tour nếu có.
  • Hình ảnh, video, âm thanh hoặc tài liệu: Bạn có thể tải lên các hình ảnh, video, âm thanh hoặc tài liệu liên quan đến tour du lịch để làm phong phú nội dung và thu hút khách hàng. Bạn có thể chọn các file từ máy tính của bạn hoặc từ internet. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xoá các file đã tải lên nếu muốn.

Sau khi nhập xong các thông tin chi tiết về tour du lịch, bạn có thể xem lại và kiểm tra lại các thông tin đã nhập. Nếu không có sai sót hoặc thiếu sót gì, bạn có thể nhấn vào nút “Lưu” để hoàn thành việc tạo tour mới. Bạn cũng có thể nhấn vào nút “Xem trước” để xem cách hiển thị của tour du lịch trên trang web của Nhanh Travel.

Quản lý đơn đặt tour và khách hàng

Sau khi tạo tour mới, bạn có thể quản lý các đơn đặt tour và khách hàng của tour du lịch đó. Bạn có thể xem danh sách các đơn đặt tour và khách hàng của từng tour du lịch, hoặc tìm kiếm theo tên, số điện thoại, email hoặc mã đơn hàng của khách hàng. Bạn cũng có thể sắp xếp theo thời gian đặt tour, trạng thái đơn hàng, số tiền thanh toán, v.v…

Đối với mỗi đơn đặt tour, bạn có thể xem thông tin chi tiết của đơn hàng, như số lượng khách, số tiền thanh toán, hình thức thanh toán, ghi chú của khách hàng, v.v… Bạn cũng có thể cập nhật trạng thái của đơn hàng, như đã xác nhận, đã thanh toán, đã hoàn thành, đã hủy, v.v… Bạn cũng có thể gửi xác nhận và hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc tin nhắn.

Đối với mỗi khách hàng, bạn có thể xem thông tin cá nhân của khách hàng, như tên, số điện thoại, email, địa chỉ, v.v… Bạn cũng có thể xem lịch sử mua hàng của khách hàng, như số lần mua tour, tổng số tiền chi tiêu, các tour đã mua, các tour đã hủy, v.v… Bạn cũng có thể liên hệ với khách hàng qua email hoặc tin nhắn để chăm sóc khách hàng hoặc gửi các thông tin mới về tour du lịch.

Theo dõi và cập nhật tình trạng tour

Sau khi quản lý các đơn đặt tour và khách hàng, bạn có thể theo dõi và cập nhật tình trạng của tour du lịch. Bạn có thể xem danh sách các tour du lịch đang diễn ra hoặc sắp diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể xem thông tin chi tiết của từng tour du lịch, như số lượng khách tối thiểu và tối đa, số lượng khách hiện tại, số lượng ghế trống, v.v…

Đối với mỗi tour du lịch, bạn có thể cập nhật tình trạng của tour du lịch, như đã bắt đầu, đã kết thúc, đã hủy, v.v… Bạn cũng có thể nhập các thông tin liên quan đến việc điều hành tour du lịch, như danh sách hành khách, danh sách nhân viên phụ trách, danh sách các dịch vụ đã sử dụng hoặc chưa sử dụng trong tour du lịch. Bạn cũng có thể gửi thông báo cho hành khách hoặc nhân viên phụ trách qua email hoặc tin nhắn nếu có sự thay đổi hoặc cần thiết.

Xem báo cáo và thống kê sau tour

Sau khi kết thúc tour du lịch, bạn có thể xem báo cáo và thống kê về kết quả kinh doanh của tour du lịch. Bạn có thể xem báo cáo chi tiết về doanh thu và chi phí của từng tour du lịch. Bạn cũng có thể xem báo cáo tổng quan về doanh thu và chi phí của từng chuyến đi, từng khách hàng. 

Các lợi ích khi sử dụng Nhanh Travel

Nhanh Travel không chỉ là một phần mềm quản lý tour du lịch, mà còn là một giải pháp toàn diện để nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn. Khi sử dụng Nhanh Travel, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích, như:

Tiết kiệm thời gian và công sức quản lý tour

Với Nhanh Travel, bạn không cần phải tốn nhiều thời gian và công sức để nhập liệu, cập nhật, kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin liên quan đến tour du lịch. Nhanh Travel sẽ tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản lý tour du lịch, giúp bạn tiết kiệm đến 80% thời gian và công sức so với việc sử dụng Excel. Bạn có thể dành thời gian và công sức của mình cho các công việc khác quan trọng hơn, như thiết kế tour mới, tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng hiện tại, v.v…

Giảm thiểu sai sót nhờ quy trình chuẩn

Với quản lý tour du lịch Nhanh Travel, bạn không phải lo lắng về việc gây ra sai sót hoặc nhầm lẫn. Nhanh Travel sẽ hỗ trợ bạn bằng cách cung cấp các quy trình chuẩn và rõ ràng cho từng bước trong việc quản lý tour du lịch. Bạn chỉ cần nhập các thông tin cần thiết và Nhanh Travel sẽ kiểm tra và xác nhận cho bạn. Nhanh Travel cũng sẽ thông báo cho bạn nếu có bất kỳ thay đổi hoặc vấn đề nào liên quan đến tour du lịch. Bạn có thể yên tâm rằng các thông tin về tour du lịch của bạn luôn chính xác và cập nhật.

Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh

Với Nhanh Travel, bạn có thể dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh của mình. Bạn có thể tạo nhiều tour du lịch mới, phục vụ nhiều khách hàng mới, hợp tác với nhiều đối tác mới, v.v… mà không phải lo lắng. Quản lý tour du lịch Nhanh Travel sẽ giúp bạn một cách linh hoạt và hiệu quả, không bị giới hạn bởi số lượng hay dung lượng. Bạn cũng có thể kết nối Nhanh Travel với các hệ thống khác, như website, facebook, zalo, v.v… để tiếp cận và thu hút nhiều khách hàng hơn.

Nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách

Với Nhanh Travel, bạn có thể nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng khi tham gia tour du lịch của bạn. Bạn có thể cung cấp cho khách hàng các thông tin đầy đủ và chi tiết về tour du lịch, như hình ảnh, video, âm thanh, tài liệu, v.v… để khách hàng có thể hiểu rõ và hứng thú với tour du lịch. Bạn cũng có thể giao tiếp và tương tác với khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện, như gửi xác nhận, hóa đơn, thông báo, v.v… qua email hoặc tin nhắn. Bạn cũng có thể nhận được phản hồi và đánh giá của khách hàng sau khi kết thúc tour du lịch, để cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ của mình.

Bắt đầu sử dụng Nhanh Travel ngay

Nhanh Travel là một phần mềm quản lý tour du lịch 4.0 cùng bạn quên đi Excel lỗi thời đi. Nhanh Travel sẽ giúp bạn quản lý tour du lịch một cách hiện đại, tiện lợi và hiệu quả. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc quản lý tour du lịch, mà chỉ cần tập trung vào việc kinh doanh và phát triển tour du lịch của mình.

Để bắt đầu sử dụng Nhanh Travel, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Đăng ký dùng thử miễn phí

Nhanh Travel cho phép bạn dùng thử miễn phí trong 30 ngày đầu tiên. Bạn có thể trải nghiệm tất cả các tính năng và chức năng của Nhanh Travel mà không phải trả bất kỳ chi phí nào. Bạn chỉ cần nhấn vào nút “Đăng ký dùng thử miễn phí” ở trang chủ của Nhanh Travel và nhập email hoặc số điện thoại của bạn. Bạn sẽ nhận được một email hoặc tin nhắn xác nhận và một mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

Liên hệ đội ngũ hỗ trợ của Nhanh Travel

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc, góp ý, hoặc yêu cầu nào về Nhanh Travel, bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của Nhanh Travel qua các kênh sau:

  • Email: nhanhtravel@gmail.com 
  • Hotline: Ms.Nàng 090 999 1205 (zalo)
  • Kakao ID: nangbalo
  • Facebook: Nhanh Travel

Đội ngũ hỗ trợ của Nhanh Travel luôn sẵn sàng và nhiệt tình giải đáp và hỗ trợ bạn trong mọi trường hợp.

Nhanh Travel là một phần mềm quản lý tour du lịch 4.0 cùng bạn quên đi Excel lỗi thời đi. Hãy bắt đầu sử dụng Nhanh Travel ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt và tận hưởng các lợi ích từ Nhanh Travel. Chúc bạn thành công và phát triển với Nhanh Travel!

NẾU THẤY BÀI VIẾT HỮU ÍCH HÃY CHIA SẺ CHO NGƯỜI KHÁC.

BẠN MUỐN NHẬN ĐƯỢC GÌ THÌ HÃY CHIA SẺ ĐIỀU ĐÓ, VŨ TRỤ SẼ MANG ĐIỀU TỐT ĐẸP ĐẾN CHO BẠN.

CẢM ƠN BẠN.

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Pinterest

Nhận chương trình khuyến mãi cực khủng

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VIGO

Văng Thị Mỹ Nàng

Tôi là Văng Thị Mỹ Nàng, hiện đang là CEO & Founder của Nhanh Travel – Nền tảng quản trị doanh nghiệp du lịch toàn diện.
Đến nay tôi đã có 15 năm kinh nghiệm trong ngành du lịch, đã phục vụ hàng chục ngàn khách hàng Việt Nam và Quốc Tế và trải qua rất nhiều khó khăn trong chính công việc của mình.
Tôi và cộng sự đã nghiên cứu cho ra hệ thống NhanhTravel - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp du lịch. Giúp CEO, nhà quản lý, đội ngũ nhân viên đạt được hiệu quả và mục tiêu trong công việc của mình.
Doanh nghiệp du lịch sẽ nhận được gì từ Nhanh Travel:
- Hệ thống quản lý Web hoàn hảo đầy đủ các tính năng, kiểm soat được hệ thống vận hành liên phòng ban.
- App nhân viên: công cụ giúp cho nhân viên và các cấp quản lý có thể quản lý được công việc cũng như là đơn hàng, lương, thưởng, chấm công, nghỉ phép, lộ trình thăng tiến, nhiệm vụ, quy định và các yêu cầu đề xuất,...
- App Admin: Dành cho CEO - Nhà quản lý nắm toàn bộ hệ thống vận hành của doanh nghiệp chỉ vài cú chạm
- App Khách hàng: Dành riêng cho khách hàng của mỗi doanh nghiệp du lịch. Tích hợp đầy đủ tính năng: booking, lịch trình, ví điện tử, tích điểm, nhận tin nhắn và thông báo.
Nhanh Travel - Giúp vận hành nhanh, tinh gọn, rõ ràng, rút ngắn thời gian vận hành của các nhà quản lý chủ doanh nghiệp lữ hành. Chúng tôi hy vọng mình có thể góp phần công sức nhỏ giúp phát triển ngành du lịch Việt Nam càng phát triển thịnh vượng. Và rất hy vọng những kiến thức chia sẻ có thể giúp mọi người đạt được thành công trong quản lý và vận hành doanh nghiệp du lịch.

TIN TỨC LIÊN QUAN

CÔNG TY

TÍNH NĂNG

TẢI ỨNG DỤNG TẠI ĐÂY

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

Hệ thống quản trị chuyên biệt cho Công ty Du lịch lữ hành, chuẩn hóa toàn diện quy trình vận hành doanh nghiệp, góp phần xây dựng chuyển đổi số cho cộng đồng du lịch Việt Nam phát triển thịnh vượng.